Syarat Perkawinan bagi WNA di Indonesia

Rencana menikah dengan pasangan WNA biasanya dimulai dengan pertanyaan sederhana: “Dokumen apa saja yang harus disiapkan?” Kenyataannya, perkawinan WNI dengan WNA membutuhkan koordinasi antara dokumen Indonesia, dokumen negara asal WNA, serta ketentuan instansi pencatatan perkawinan.

Perkawinan yang melibatkan dua kewarganegaraan juga dikenal sebagai perkawinan campuran. Dalam konteks hukum Indonesia, konsep perkawinan campuran berkaitan dengan perkawinan antara orang-orang yang tunduk pada hukum berbeda karena perbedaan kewarganegaraan, dengan salah satunya berkewarganegaraan Indonesia.

Oleh sebab itu, dokumen yang dibutuhkan tidak selalu identik untuk setiap pasangan. Negara asal WNA, agama pasangan, status perkawinan sebelumnya, jenis izin tinggal, dan lokasi pencatatan dapat memengaruhi berkas yang harus disiapkan.

Syarat Utama Perkawinan bagi WNA di Indonesia

Agar lebih mudah dipahami, persyaratan dapat dikelompokkan menjadi dokumen calon pasangan WNI, dokumen calon pasangan WNA, serta dokumen pendukung perkawinan.

Dokumen yang Perlu Disiapkan oleh WNI

Pihak WNI sebaiknya menyiapkan dokumen administrasi kependudukan sejak awal. Dokumen tersebut digunakan untuk membuktikan identitas, status kependudukan, dan data keluarga.

• KTP-el calon mempelai WNI.
• Kartu Keluarga (KK).
• Akta kelahiran.
• Dokumen atau surat keterangan status perkawinan apabila dipersyaratkan.
• Pas foto sesuai ketentuan instansi pencatat.
• Dokumen perceraian apabila pernah menikah dan bercerai.
• Akta kematian pasangan sebelumnya apabila berstatus cerai mati.
• Dokumen tambahan lain sesuai agama, status pekerjaan, atau kebijakan instansi.

Jangan langsung menganggap bahwa seluruh dokumen tersebut cukup untuk semua wilayah. Sebelum mengajukan pencatatan, sebaiknya konfirmasi daftar terbaru kepada Disdukcapil tempat perkawinan akan dicatat.

Dokumen yang Perlu Disiapkan oleh WNA

Dokumen WNA merupakan bagian yang paling sering membutuhkan persiapan lebih panjang. Sebab, dokumen tersebut diterbitkan oleh negara lain dan harus dapat diterima oleh instansi Indonesia.

• Paspor yang masih berlaku.
• Dokumen atau bukti izin tinggal apabila dipersyaratkan.
• Akta kelahiran atau dokumen identitas sipil yang relevan.
• Surat izin menikah dari negara asal atau perwakilan negaranya.
• Certificate of No Impediment (CNI) atau dokumen sejenis apabila diterbitkan dan dipersyaratkan oleh negara asal.
• Surat keterangan belum menikah atau dokumen status sipil sesuai sistem hukum negara asal.
• Akta perceraian apabila pernah menikah dan bercerai.
• Akta kematian pasangan sebelumnya apabila berstatus duda/janda karena kematian.
• Dokumen tambahan dari kedutaan atau konsulat apabila diminta.

Apa Itu CNI untuk Perkawinan WNA di Indonesia?

Certificate of No Impediment (CNI) merupakan istilah yang umum digunakan untuk dokumen yang menerangkan bahwa seseorang tidak memiliki halangan tertentu untuk melangsungkan perkawinan menurut hukum yang berlaku pada negara penerbit.

Namun, tidak semua negara menggunakan nama dan format dokumen yang sama. Ada negara yang menerbitkan CNI, ada pula yang menggunakan surat keterangan status perkawinan, affidavit, declaration, certificate of legal capacity to marry, atau bentuk dokumen lain yang memiliki fungsi serupa.

Apakah Dokumen WNA Harus Dilegalisasi atau Apostille?

Dokumen yang diterbitkan di luar Indonesia dapat membutuhkan proses pengesahan, autentikasi, legalisasi, atau apostille sebelum digunakan di Indonesia, tergantung negara penerbit, jenis dokumen, hubungan internasional yang berlaku, serta persyaratan instansi Indonesia yang menerima dokumen tersebut.

Karena itu, jangan menggunakan satu prosedur untuk semua negara. Dokumen dari satu negara dapat memiliki mekanisme berbeda dengan dokumen dari negara lain.

1. Identifikasi negara penerbit dokumen.
2. Pastikan jenis dokumen yang diterbitkan.
3. Periksa apakah dokumen memerlukan apostille atau legalisasi.
4. Pastikan dokumen dapat diterima oleh instansi pencatat di Indonesia.
5. Jika diperlukan, lakukan terjemahan Bahasa Indonesia melalui penerjemah tersumpah.
6. Periksa kembali masa berlaku dokumen sebelum digunakan.

Terjemahan Tersumpah untuk Dokumen WNA

Dokumen yang menggunakan bahasa asing pada umumnya perlu diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia apabila diminta oleh instansi penerima. Untuk mengurangi risiko dokumen ditolak karena format terjemahan, gunakan penerjemah tersumpah yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Dokumen yang sering perlu diterjemahkan antara lain akta kelahiran, surat status perkawinan, surat izin menikah, dokumen perceraian, atau dokumen lain dari negara asal WNA.

Prosedur Perkawinan WNI dengan WNA di Indonesia

Setelah dokumen dasar tersedia, proses dapat dilanjutkan sesuai jalur perkawinan dan lembaga pencatat yang berwenang.

1. Tentukan lokasi dan jalur pencatatan.
   Pastikan sejak awal instansi yang akan menangani pencatatan perkawinan.
2. Identifikasi persyaratan WNA.
   Periksa ketentuan negara asal pasangan WNA serta persyaratan instansi Indonesia.
3. Siapkan dokumen WNI.
   Pastikan identitas dan dokumen kependudukan memiliki data yang konsisten.
4. Urus surat izin menikah atau CNI.
   Dokumen ini biasanya menjadi salah satu bagian penting dalam pembuktian status dan kapasitas perkawinan WNA.
5. Lakukan legalisasi, autentikasi, atau apostille bila diperlukan.
   Mekanismenya mengikuti negara penerbit dan jenis dokumen.
6. Terjemahkan dokumen asing.
   Gunakan penerjemah tersumpah apabila dipersyaratkan.
7. Laksanakan perkawinan sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Lakukan pencatatan perkawinan.
   Untuk pencatatan sipil, persyaratan administratif perlu diserahkan kepada Disdukcapil atau unit layanan yang berwenang.
9. Simpan dokumen hasil pencatatan.
   Akta atau bukti pencatatan perkawinan dapat dibutuhkan untuk berbagai urusan berikutnya.

Mengapa Dokumen Perkawinan WNA Bisa Ditolak?

• Nama pada paspor berbeda dengan nama pada dokumen sipil.
• Tanggal atau tempat lahir tidak konsisten.
• Dokumen sudah tidak berlaku atau memiliki batas waktu tertentu.
• Dokumen asing belum melalui proses pengesahan yang diperlukan.
• Terjemahan tidak sesuai dengan persyaratan instansi penerima.
• Surat izin menikah tidak sesuai format atau tidak diterbitkan oleh pihak yang berwenang.
• Status perkawinan sebelumnya belum dibuktikan secara lengkap.
• Persyaratan tambahan daerah belum dipenuhi.

Checklist Dokumen Perkawinan WNI dengan WNA

Apa yang Perlu Diurus Setelah Menikah dengan WNA?

Pekerjaan administrasi tidak selalu selesai setelah perkawinan tercatat. Pasangan WNI dan WNA mungkin masih membutuhkan sejumlah pengurusan lanjutan, khususnya yang berkaitan dengan dokumen keluarga dan keimigrasian.

• Penyimpanan dan penggunaan akta perkawinan.
• Pembaruan data kependudukan jika diperlukan.
• Pengurusan izin tinggal pasangan WNA sesuai ketentuan keimigrasian.
• Pengurusan KITAS pasangan apabila memenuhi persyaratan.
• Pengurusan izin tinggal tetap apabila memenuhi persyaratan.
• Administrasi anak hasil perkawinan campuran apabila sudah memiliki anak.
• Pengurusan dokumen keluarga untuk kebutuhan administrasi di Indonesia maupun luar negeri.

Layanan Pendampingan Perkawinan WNI dengan WNA

PT. Jangkar Global Groups menyediakan pendampingan administratif untuk kebutuhan perkawinan campuran, mulai dari pemeriksaan dokumen hingga kebutuhan dokumen pendukung setelah perkawinan.

• Persiapan dokumen perkawinan WNI dan WNA.
• Pendampingan CNI atau surat izin menikah WNA.
• Legalisasi dokumen asing.
• Apostille dokumen sesuai kebutuhan dan negara penerbit.
• Penerjemah tersumpah.
• Pendampingan pencatatan perkawinan.
• Pengurusan dokumen perkawinan.
• Pendampingan KITAS pasangan WNA.
• Pendampingan administrasi setelah perkawinan.

FAQ Syarat Perkawinan bagi WNA di Indonesia

Testimoni Klien Perkawinan WNI dengan WNA